Карта не нужна · с брони ничего не берём · данные выгружаются
Base помогает небольшой прокатной компании на Кипре вести запросы, подтверждения, выдачи и возвраты в одном месте. Доступность строится не по условному классу, а по конкретному автомобилю, который получит клиент. Непроверенный или просто запрошенный заказ не закрывает машину молча: блокирующая резервация появляется только после того, как сотрудник подтвердил подходящий автомобиль на весь срок с необходимыми буферами.
Профиль рассчитан на независимую компанию с реальным автопарком, понятными вариантами аренды и командой, которая проверяет запрос перед подтверждением. Он полезен, когда нужно видеть, какая именно машина свободна, сохранить согласованные строки цены и условия, проверить данные автомобиля и водителя, а также оставить ясный след топлива, пробега и состояния при выдаче и возврате. Запросы с сайта, телефона, почты и мессенджеров проходят одну процедуру.
Одна бронь владеет состоянием, назначением, ценой и передачей автомобиля.
Владелец импортирует или заводит машины, варианты аренды, локации, графики, ставки, буферы и проверенные политики. Активация профиля не создаёт вымышленные машины или юридические тексты. Для каждого автомобиля сохраняются реальные характеристики и сроки обязательных документов.
Клиент указывает даты и нужные сведения о водителе, либо сотрудник вводит телефонный заказ. После проверки появляется запрошенная бронь для рассмотрения, но не резервация. Неопределённый интерес не забирает последнюю подходящую машину.
Менеджер выбирает машину, а Base проверяет локацию, полный период, буферы, обслуживание, активные резервации, документы машины, категорию и срок документов водителя и принятие политики. Успех одной транзакцией сохраняет автомобиль, цену и условия.
При передаче сотрудник проверяет водителя и документы, записывает топливо, пробег, исходное состояние, замечания, автора и время. Оплата или депозит, совершённые в другом месте, могут быть внесены как ручной факт без реквизитов карты и банковской сверки.
Возврат фиксирует соответствующие сведения и фактический итог депозита, затем освобождает машину. Отмена и неявка тоже освобождают активную резервацию. Продление атомарно проверяет новые даты, цену и согласие; конфликт оставляет исходную бронь без изменений.
Общая запись убирает разрывы между сообщениями, календарём, таблицей и актами передачи.
Обещать даты опасно, если аренды, обслуживание и график автомобиля живут отдельно. Base вычитает подтверждённые интервалы, буферы, исключения и блоки обслуживания именно этой машины. Запросы остаются видимыми, но не изображают уже выполненное назначение.
Подтверждение сохраняет версию базовой ставки, обязательных сборов, выбранных дополнений, скидки или ручной корректировки, валюты и требования депозита. Новая настройка каталога не переписывает старое соглашение. Изменённая после согласия цена снова требует принятия.
С заказом связываются основной водитель, проверка документов, топливо, пробег, наблюдаемое состояние, повреждения, материалы, сотрудник и время. При возврате фиксируются те же рабочие факты и результат по депозиту. Это наблюдения, а не автоматическое решение о вине или списании.
Модель именованной единицы: защищается определённый автомобиль, а не общий счётчик класса.
Из недельного графика вычитаются исключения, обслуживание, буферы и активные подтверждённые резервации. Два одновременных подтверждения пересекающихся сроков для одного автомобиля не пройдут: второе получит конфликт без частичного изменения заказа.
Пустого места в календаре недостаточно. Машина должна быть активна в правильной локации и иметь действующие обязательные документы, а водитель и принятие политик — соответствовать выпущенным правилам на весь срок. Неясные юридические требования остаются решением оператора.
Одинаковые правила покрывают нормальную выдачу и настоящий путь отказа.
Менеджер рассматривает проверенный запрос, выбирает машину, свободную до конца возвратного буфера, и сохраняет цену и версию политики. При встрече сотрудник записывает проверку водителя, топливо, пробег и состояние. Возврат завершает доказательную историю и освобождает автомобиль.
Два заказа пересекаются, и подтверждения происходят почти одновременно. Первая валидная транзакция резервирует автомобиль. Вторая получает конфликт без ложного подтверждения, осиротевшей резервации и изменения цены. Клиенту можно предложить другую подходящую машину.
Даты свободны, но обязательный документ машины или водителя истекает до конца аренды. Base отказывает в переходе к выдаче. Команда исправляет подтверждение, выбирает допустимую альтернативу или отказывает в заказе; платформа не придумывает юридическое исключение.
Рабочая история поддерживает решение команды, но не заменяет ответственность бизнеса.
Версии цены, условий и принятия политики остаются в брони и не наследуют будущие правки. Исправление денежного факта — это аннулирование с причиной и замена, а не стирание. Доступ к документам ограничивается сотрудниками, которым он нужен.
Идентификационные сведения и водительские документы собираются минимально и хранятся по законной политике компании. Base не устанавливает виновность, не сверяет банк и не берёт на себя правила юрисдикции или общение с клиентом.
Внесите реальный автопарк, данные по каждой машине, предложения, ставки и понятные строки цены, локации, расписания, буферы и обслуживание. Опубликуйте проверенные версии правил аренды, отмены и приватности, выберите обязательные документы, права сотрудников и напоминания. Импорт таблицы сначала проходит предпросмотр: подтверждённые строки не обходят проверку конфликтов, а ошибочные возвращаются для исправления. Регулярный полный экспорт остаётся частью процесса.
Профиль ведёт бронирование, выдачу и возврат, не притворяясь банком, ERP-системой или маркетплейсом.
Это не маркетплейс, не приём карт на сайте, не телематика или GPS, не удалённое открытие машины, не бухгалтерия автопарка, не платформа мастерской, не штрафы и не OTA-дистрибуция. Base не определяет виновность и не автоматизирует юридические решения. Конечный клиент платит компании вне Base; сотрудники фиксируют только действительно произошедшие внешние денежные факты.
Нет эквайринга, оплаты картой и выплат. Сотрудник может записать получение или возврат оплаты, получение, освобождение или удержание депозита после события вне системы. Удержанию нужна причина, и оно не доказывает виновность автоматически.
Нет GPS, телематики, удалённого открытия, автоматического топлива, штрафов, мастерской и OTA. Состояние и пробег являются наблюдениями сотрудников, а не показаниями подключённой машины.
Отсутствие подходящей машины, пересечение, устаревшая цена, непринятая политика или просроченный документ останавливают действие. Последнее валидное состояние сохраняется, чтобы команда решила проблему или прозрачно отказала.
Обещание даётся раньше, чем проверен календарь, а двойную бронь находит клиент, уже стоящий у стойки. Один вид того, что свободно, убирает догадку.
ИзучитьМашина уехала, машина вернулась, а спор про царапину случается через шесть дней, и ничего не записано.
ИзучитьЦена, названная по памяти, и цена в счёте — два разных числа, и разницу обнаруживают у стойки.
Изучить
Учет лежаков, зонтов, досок и пляжного инвентаря по периодам, выдаче и возврату. Посмотрите рабочий процесс и настройку.
Контроль велосипедов и электровелосипедов по размеру, категории и периоду без перепродажи последней единицы. Посмотрите рабочий процесс и настройку.
Резервируйте судно и нужный экипаж одной бронью с выдачей, безопасностью и возвратом. Посмотрите рабочий процесс и настройку.
Да. Программа для аренды авто Base доступна на тарифе Free за 0 €: два аккаунта сотрудников и пять объектов для бронирования, этого хватает небольшому автопарку. Для парка побольше есть Standard за 19 € и Pro за 39 € в месяц за компанию. На любом тарифе система бронирования проката авто не берёт комиссию, а клиент платит вам напрямую, вне Base.
Нет. Непроверенные и запрошенные брони не блокируют доступность. Резервация появляется только после подтверждения конкретной пригодной машины на весь период.
Да. При гонке пересекающихся подтверждений для одной машины проходит только одна транзакция. Вторая отклоняется без частичной резервации.
Да: водитель, документы, топливо, пробег, состояние, материалы, авторы и время, а также факты внешнего депозита. Base не двигает деньги и не определяет ответственность.
Новый срок, текущая цена и нужное согласие проверяются атомарно. При конфликте продление не проходит, а исходные даты и резервация остаются прежними.
Предпросмотр проверяет клиентов, машины, предложения и будущие брони, сопоставления, документы и конфликты. Ошибочные строки возвращаются для исправления и не обходят правила.
Следующий шаг
Для регистрации нужна только почта. Модель работы, услуги и ресурсы настраиваются потом, уже в кабинете.