Χωρίς κάρτα · καμία προμήθεια από κράτηση · εξαγωγή δεδομένων
Η Base δίνει σε μια μικρή εταιρεία ενοικίασης στην Κύπρο ένα κοινό σημείο για αιτήματα, επιβεβαιώσεις, παραλαβές και επιστροφές. Η διαθεσιμότητα δεν βασίζεται σε μια γενική κατηγορία αλλά στο συγκεκριμένο αυτοκίνητο που θα δοθεί. Ένα απλό ή μη επαληθευμένο αίτημα δεν δεσμεύει σιωπηρά όχημα· η δέσμευση δημιουργείται όταν το προσωπικό επιβεβαιώσει κατάλληλο αυτοκίνητο για ολόκληρη την περίοδο και τα περιθώρια προετοιμασίας.
Το προφίλ ταιριάζει σε ανεξάρτητη επιχείρηση με πραγματικό στόλο, συγκεκριμένες επιλογές ενοικίασης και ομάδα που εξετάζει πριν επιβεβαιώσει. Βοηθά όταν πρέπει να γνωρίζετε ποιο ακριβώς αυτοκίνητο είναι ελεύθερο, να κρατάτε την αποδεκτή τιμή και τους όρους, να ελέγχετε στοιχεία οχήματος και οδηγού και να καταγράφετε καύσιμο, χιλιόμετρα και κατάσταση στην παραλαβή και στην επιστροφή. Αιτήματα από τηλέφωνο, ιστοσελίδα ή μηνύματα ακολουθούν την ίδια διαδικασία.
Μία κράτηση κρατά ενιαία την κατανομή, την τιμή και το ιστορικό παράδοσης.
Ο ιδιοκτήτης εισάγει ή δημιουργεί οχήματα, επιλογές ενοικίασης, τοποθεσίες, ωράρια, τιμές, περιθώρια και ελεγμένες πολιτικές. Η ενεργοποίηση δεν δημιουργεί ψεύτικα αυτοκίνητα ή νομικά κείμενα. Κάθε όχημα έχει τα πραγματικά χαρακτηριστικά και τις ημερομηνίες των απαιτούμενων δικαιολογητικών.
Ο πελάτης υποβάλλει ημερομηνίες και τα σχετικά στοιχεία οδηγού ή το προσωπικό περνά τηλεφωνική κράτηση. Μετά την επαλήθευση δημιουργείται αίτημα προς εξέταση, όχι δέσμευση. Έτσι ένα αβέβαιο ενδιαφέρον δεν αφαιρεί το τελευταίο κατάλληλο αυτοκίνητο.
Ο υπεύθυνος επιλέγει ένα όχημα και η Base ελέγχει τοποθεσία, πλήρες διάστημα, περιθώρια, συντήρηση, υπάρχουσες δεσμεύσεις, ισχύ δικαιολογητικών, σχετική κατηγορία οδηγού και αποδοχή πολιτικών. Η επιτυχία αποθηκεύει μαζί όχημα, τιμή και όρους.
Κατά την παράδοση επιβεβαιώνονται οδηγός και δικαιολογητικά και σημειώνονται καύσιμο, χιλιόμετρα, αρχική κατάσταση, παρατηρήσεις, υπεύθυνος και ώρα. Γεγονότα πληρωμής ή εγγύησης που έγιναν αλλού μπορούν να καταγραφούν χειροκίνητα, χωρίς αποθήκευση στοιχείων κάρτας.
Η επιστροφή καταγράφει τα αντίστοιχα στοιχεία και το πραγματικό αποτέλεσμα εγγύησης και ελευθερώνει το όχημα. Ακύρωση ή μη εμφάνιση επίσης απελευθερώνει ενεργή δέσμευση. Παράταση ελέγχει ξανά διαθεσιμότητα, τιμή και αποδοχή σε μία πράξη· σύγκρουση αφήνει την υπάρχουσα κράτηση ανέπαφη.
Η κοινή ροή μειώνει τα κενά ανάμεσα σε ημερολόγιο, μηνύματα, φύλλα και σημειώσεις παράδοσης.
Μια υπόσχεση ημερομηνιών είναι επισφαλής όταν κρατήσεις, συντήρηση και πρόγραμμα στόλου βρίσκονται αλλού. Η Base αφαιρεί από τη διαθεσιμότητα τα επιβεβαιωμένα διαστήματα, τα περιθώρια, τις εξαιρέσεις και τα μπλοκ συντήρησης του συγκεκριμένου οχήματος. Τα αιτήματα παραμένουν ορατά χωρίς να παριστάνουν ότι έχουν ήδη αυτοκίνητο.
Η επιβεβαίωση διατηρεί έκδοση της συμφωνημένης βασικής τιμής, των υποχρεωτικών χρεώσεων, των επιλεγμένων πρόσθετων, της έκπτωσης, του νομίσματος και τυχόν απαίτησης εγγύησης. Μελλοντική αλλαγή του καταλόγου δεν ξαναγράφει παλιά συμφωνία. Νέα τιμή μετά την αποδοχή απαιτεί νέα αποδοχή.
Το προσωπικό συνδέει τον κύριο οδηγό, τον έλεγχο δικαιολογητικών, καύσιμο, χιλιόμετρα, παρατηρήσεις κατάστασης, φωτογραφικό υλικό, υπεύθυνο και χρόνο με την κράτηση. Τα ίδια στοιχεία καταγράφονται στην επιστροφή. Είναι παρατηρήσεις και όχι αυτόματη απόφαση για ζημιά ή χρέωση.
Το μοντέλο αφορά συγκεκριμένη μονάδα: προστατεύεται ένα συγκεκριμένο αυτοκίνητο και όχι ένας γενικός αριθμός κατηγορίας.
Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα μειώνεται από εξαιρέσεις, συντήρηση, περιθώρια και ενεργές επιβεβαιωμένες δεσμεύσεις. Δύο ταυτόχρονες επιβεβαιώσεις για το ίδιο όχημα και επικαλυπτόμενο διάστημα δεν μπορούν να πετύχουν. Η δεύτερη απορρίπτεται χωρίς μισή αλλαγή στην κράτηση.
Ένα κενό στο ημερολόγιο δεν αρκεί. Το όχημα πρέπει να είναι ενεργό στη σωστή τοποθεσία και να έχει τα απαιτούμενα έγκυρα στοιχεία, ενώ οδηγός και αποδοχή πολιτικών πρέπει να καλύπτουν την περίοδο. Αβέβαιοι νομικοί κανόνες παραμένουν ευθύνη του διαχειριστή.
Οι ίδιοι κανόνες καλύπτουν την ομαλή παραλαβή και τις περιπτώσεις όπου η επιβεβαίωση πρέπει να σταματήσει.
Ο υπεύθυνος εξετάζει επαληθευμένο αίτημα, επιλέγει όχημα ελεύθερο μέχρι και το περιθώριο επιστροφής και διατηρεί τιμή και έκδοση πολιτικής. Στην παράδοση το προσωπικό καταγράφει έλεγχο οδηγού, καύσιμο, χιλιόμετρα και κατάσταση. Η επιστροφή ολοκληρώνει το ίχνος και ελευθερώνει το αυτοκίνητο.
Δύο αιτήματα επικαλύπτονται και δύο υπάλληλοι πατούν επιβεβαίωση σχεδόν μαζί. Η πρώτη έγκυρη συναλλαγή δεσμεύει το όχημα. Η δεύτερη λαμβάνει σύγκρουση και δεν δημιουργεί επιβεβαίωση ή ορφανή δέσμευση. Η ομάδα προτείνει άλλο κατάλληλο αυτοκίνητο.
Οι ημερομηνίες είναι κενές, αλλά απαιτούμενο στοιχείο οχήματος ή οδηγού λήγει πριν το τέλος. Η έναρξη απορρίπτεται αντί να σημειωθεί ψευδώς ως ολοκληρωμένη. Η επιχείρηση διορθώνει το στοιχείο, βρίσκει επιλέξιμη λύση ή αρνείται το αίτημα.
Τα αρχεία στηρίζουν λειτουργικές αποφάσεις, δεν αντικαθιστούν νομική ή οικονομική ευθύνη.
Εκδόσεις τιμής, όρων και αποδοχής πολιτικών μένουν στην κράτηση αντί να αλλάζουν με τον κατάλογο. Διορθώσεις χρηματικών γεγονότων γίνονται με ακύρωση και αντικατάσταση, με αιτία και υπεύθυνο. Η πρόσβαση σε δικαιολογητικά περιορίζεται στο προσωπικό που τα χρειάζεται.
Στοιχεία ταυτότητας και άδειας συλλέγονται στο ελάχιστο και κρατούνται σύμφωνα με τη νόμιμη πολιτική της εταιρείας. Η Base δεν αποφασίζει υπαιτιότητα, δεν συμφιλιώνει τραπεζικές κινήσεις και δεν αναλαμβάνει τους κανόνες της δικαιοδοσίας.
Περάστε πραγματικό στόλο, στοιχεία κάθε οχήματος, επιλογές, τιμές και σαφείς γραμμές χρέωσης, τοποθεσίες, ωράρια, περιθώρια και συντήρηση. Δημοσιεύστε ελεγμένες εκδόσεις όρων ενοικίασης, ακύρωσης και ιδιωτικότητας, επιλέξτε απαιτούμενα δικαιολογητικά και δικαιώματα προσωπικού. Η εισαγωγή φύλλου γίνεται πρώτα σε προεπισκόπηση: οι επιβεβαιωμένες γραμμές εξακολουθούν να περνούν κανόνες σύγκρουσης και τα λάθη επιστρέφουν για διόρθωση.
Το προφίλ οργανώνει κρατήσεις, παράδοση και επιστροφή χωρίς να μετατρέπεται σε στόλο, τράπεζα ή αγορά τρίτων.
Δεν είναι αγορά τρίτων, σύστημα τηλεματικής ή GPS, απομακρυσμένο ξεκλείδωμα, λογιστήριο στόλου, συνεργείο, διαχείριση προστίμων ή διανομή σε OTA. Η Base δεν αποφασίζει υπαιτιότητα και δεν αυτοματοποιεί νομικές κρίσεις. Ο τελικός πελάτης πληρώνει την επιχείρηση εκτός Base· καταγράφονται μόνο πραγματικά λειτουργικά γεγονότα πληρωμής ή εγγύησης.
Δεν υπάρχει αποδοχή καρτών, πληρωμή με κάρτα ή εκταμίευση. Το προσωπικό μπορεί να σημειώσει πληρωμή, επιστροφή ή παραλαβή, αποδέσμευση και παρακράτηση εγγύησης αφού συμβούν αλλού. Η παρακράτηση χρειάζεται αιτία και δεν συνεπάγεται αυτόματη υπαιτιότητα.
Δεν παρέχονται GPS, τηλεματική, απομακρυσμένο ξεκλείδωμα, αυτόματη ανάγνωση καυσίμου, πρόστιμα, συνεργείο ή OTA. Η κατάσταση και τα χιλιόμετρα είναι παρατηρήσεις του προσωπικού.
Έλλειψη κατάλληλου οχήματος, σύγκρουση, παλιά τιμή, απουσία αποδοχής ή ληγμένο απαιτούμενο στοιχείο σταματούν την πράξη. Η προηγούμενη έγκυρη κατάσταση μένει ανέπαφη ώστε η ομάδα να λύσει το θέμα ή να αρνηθεί καθαρά.
Η υπόσχεση δίνεται πριν ελεγχθεί το ημερολόγιο, και τη διπλή κράτηση τη βρίσκει ο πελάτης στο ταμείο. Μία εικόνα του τι είναι ελεύθερο βγάζει τη μαντεψιά.
ΕξερεύνησηΤο αυτοκίνητο φεύγει, το αυτοκίνητο γυρίζει, και η διαφωνία για τη γρατζουνιά γίνεται έξι μέρες μετά, χωρίς τίποτα γραμμένο.
ΕξερεύνησηΗ τιμή που λέγεται από μνήμης και η τιμή στο τιμολόγιο είναι δύο διαφορετικοί αριθμοί, και τη διαφορά τη βρίσκουν στο ταμείο.
Εξερεύνηση
Διαχειριστείτε ξαπλώστρες, ομπρέλες και εξοπλισμό παραλίας ανά περίοδο. Δείτε τη ροή και τη ρύθμιση.
Κρατήστε απόθεμα απλών και ηλεκτρικών ποδηλάτων ανά μέγεθος, κατηγορία και περίοδο. Δείτε τη ροή και τη ρύθμιση.
Κρατήστε σκάφη και απαραίτητο πλήρωμα ως μία ενοικίαση με παράδοση και επιστροφή. Δείτε τη ροή και τη ρύθμιση.
Ναι. Το λογισμικό ενοικίασης αυτοκινήτων της Base έχει πλάνο Free με 0 €, δύο λογαριασμούς προσωπικού και πέντε αντικείμενα προς κράτηση, αρκετά για έναν μικρό στόλο. Όταν μεγαλώσετε, υπάρχουν τα πλάνα Standard με 19 € και Pro με 39 € τον μήνα ανά επιχείρηση. Σε κάθε πλάνο, το σύστημα κρατήσεων ενοικίασης αυτοκινήτων δεν παίρνει προμήθεια και οι πελάτες πληρώνουν εκτός Base.
Όχι. Μη επαληθευμένα και απλά αιτήματα δεν μπλοκάρουν διαθεσιμότητα. Η δέσμευση δημιουργείται μόνο όταν επιβεβαιωθεί ένα κατάλληλο συγκεκριμένο αυτοκίνητο για ολόκληρο το διάστημα.
Ναι. Σε ταυτόχρονη προσπάθεια για επικαλυπτόμενες ημερομηνίες μόνο μία συναλλαγή πετυχαίνει. Η άλλη απορρίπτεται χωρίς μερική κράτηση ή αλλαγή τιμής.
Καταγράφονται έλεγχος οδηγού, καύσιμο, χιλιόμετρα, κατάσταση, τεκμήρια, υπεύθυνοι και χρόνοι, καθώς και εξωτερικά γεγονότα εγγύησης. Η Base δεν κινεί χρήματα και δεν αποφασίζει ευθύνη.
Η νέα περίοδος, η τρέχουσα τιμή και η απαιτούμενη αποδοχή ελέγχονται μαζί. Αν υπάρχει σύγκρουση, η παράταση αποτυγχάνει και οι αρχικές ημερομηνίες και η δέσμευση δεν αλλάζουν.
Η ροή εισαγωγής κάνει προεπισκόπηση πελατών, οχημάτων, επιλογών και ενεργών ή μελλοντικών κρατήσεων. Ελέγχει αντιστοιχίσεις και συγκρούσεις και επιστρέφει άκυρες γραμμές για διόρθωση.
Επόμενο βήμα
Η εγγραφή χρειάζεται μόνο ένα email. Το μοντέλο λειτουργίας, οι υπηρεσίες και οι πόροι ρυθμίζονται μετά, μέσα στον πίνακα.