Онлайн-запись

CRM для репетитора: уроки, слоты и пакеты

  • Подходящий преподаватель и необязательный кабинет
  • Предмет и уровень ограничивают выбор
  • Составной резерв исключает половинчатый результат

Карта не нужна · с брони ничего не берём · данные выгружаются

Операционная модель
Онлайн-запись
Что бронируется
Услуга → Сотрудник → Время
Начало работы
Что подготовить в CRM для репетитора

Base даёт независимому репетитору или небольшому учебному центру отдельную понятную запись для каждого частного урока. Запрос соединяет предмет, уровень, формат и длительность с преподавателем, который умеет вести это занятие и свободен в выбранное время. Если физический кабинет действительно ограничен, преподаватель и кабинет резервируются вместе. Перенос, посещение, отмена и неявка относятся к конкретному уроку.

Календарь Base с предметами уровнями подходящими преподавателями кабинетами уроками и переносами
Настоящая консоль. Записи в ней придуманы.

Кому подходит программа для репетитора

Профиль подходит преподавателю языков, математики, музыки или подготовки к экзаменам и небольшой команде, продающей частные занятия по времени. Он полезен, когда у урока есть предмет, уровень, длительность и формат, нужно найти подходящего преподавателя, иногда требуется кабинет, а у каждого занятия есть собственный результат.

Как проходит онлайн-запись к репетитору

Процесс превращает требования урока в одного подходящего преподавателя и, при необходимости, один кабинет.

  1. 1. Настроить уроки и навыки преподавателей

    Владелец создаёт виды уроков с предметом, уровнем, длительностью, форматом, ценовыми строками и реалистичными интервалами. Преподавателям назначаются только реально преподаваемые предметы, смены и исключения. Кабинет создаётся ресурсом лишь тогда, когда его занятость способна столкнуться.

  2. 2. Получить запрос на занятие

    Ученик, нужный контакт или координатор выбирает урок, желаемое время, формат и возможное предпочтение преподавателя. Проверка контакта создаёт запрос без притворного резерва. Собираются минимальные контактные сведения, но не оценки, задания и лишние данные несовершеннолетнего.

  3. 3. Назначить подходящего преподавателя

    Для выбранного человека проверяются предмет, уровень, смена, исключения и существующие брони. При выборе любого подходящего система определяет доступного сотрудника только из правильного набора. Если нужен кабинет, он и интервалы проверяются в той же операции подтверждения.

  4. 4. Напомнить и записать исход урока

    Подтверждённое занятие появляется в календаре преподавателя и может получить настроенное напоминание. Сотрудник отмечает приход, начало, завершение или неявку по настроенным правилам. Запись показывает операционный факт и не становится оценкой знаний или официальным реестром.

  5. 5. Безопасно перенести или отменить

    Перенос сначала резервирует подходящего преподавателя и обязательный кабинет в новое время. Если места нет, исходный урок не меняется. Допустимая отмена освобождает ресурсы и сохраняет применённую версию правил, сотрудника, время и историю конкретного занятия.

Проблемы записи на частные уроки

Запись корректна только тогда, когда требования урока, преподаватель и необязательное помещение согласованы.

Свободный преподаватель не ведёт этот предмет

Пустое время не доказывает пригодность. Урок содержит предмет, уровень, формат и длительность, а у преподавателя указаны подтверждённые навыки и рабочие часы. Base предлагает или назначает только человека, который соответствует этим требованиям в данный момент.

Преподавателя и кабинет бронируют раздельно

Если очному уроку нужен конкретный кабинет, подтверждение должно занять преподавателя и помещение на один период с интервалами. Резервирование выполняется целиком. Конфликт кабинета не оставит ложное подтверждение только с преподавателем, и наоборот.

Перенос стирает исходную запись

Изменение времени повторно проверяет преподавателя и помещение до освобождения прежнего периода. Завершение, отмена и неявка являются явными результатами, поэтому координатор отличает проведённый урок от пустого места и видит историю каждого изменения.

Консоль бронирования с придуманными записями: список клиентов

Подходящий преподаватель и необязательный кабинет

Запись репетитора остаётся точным ограничением встречи, а не общей системой управления школой.

Предмет и уровень ограничивают выбор

Активный преподаватель должен владеть навыком урока и работать в выбранное время. Формат и место дополнительно сужают набор. Выбор конкретного неподходящего преподавателя остаётся на рассмотрении или получает отказ; свободное окно само по себе не позволяет подтверждение.

Составной резерв исключает половинчатый результат

Очный урок с обязательным кабинетом занимает оба ресурса одной транзакцией. Проверяются другие встречи, исключения и интервалы. Если параллельная бронь первой заняла кабинет, другая попытка завершается отказом без отдельного резерва преподавателя.

Консоль бронирования с придуманными записями: одна бронь со строками цены и историей

Сценарии частных уроков

Обычная запись, неподходящий преподаватель и конфликт помещения показывают понятные пути отказа.

Для математики находится подходящий преподаватель

Ученик запрашивает урок математики среднего уровня в центре. Base находит преподавателя с нужным предметом и уровнем, проверяет кабинет и резервирует оба ресурса. Принятые цена и правила сопровождают запись до посещения и завершения.

Желаемый преподаватель не имеет нужного навыка

Человек свободен, но не отмечен подходящим для подготовки к экзамену. Base не подтверждает урок только из-за пустого календаря. Координатор предлагает другого специалиста, исправляет проверенные сведения, оставляет запрос ожидающим или отклоняет его.

Перенос сталкивается с единственным кабинетом

Преподаватель доступен в новую дату, но обязательное помещение уже занято. Перенос полностью отклоняется, а исходный урок остаётся подтверждённым. Координатор выбирает другое помещение, иной вариант времени и преподавателя либо сохраняет прежнюю встречу.

Консоль бронирования с придуманными записями: заявки и деньги за день

Минимальные данные ученика и объяснимое расписание

Система объясняет назначение, а образование и обязанности по защите остаются у учебной организации.

У решений назначения есть история

Требование урока, преподаватель, кабинет, принятые правила, напоминание и статусы сохраняют автора и время. Переназначение и перенос проходят по тем же ограничениям и не скрывают предыдущий исход. Сотрудник понимает, почему запись подтверждена или ждёт.

Учебные материалы остаются вне брони

Собираются только контактные и рабочие сведения, необходимые для записи. Оценки, задания, программа, экзаменационные результаты и решения о защите детей не входят в профиль. Организация отвечает за согласие, работу с несовершеннолетними и пригодность персонала.

Что подготовить в CRM для репетитора

Создайте уроки по предмету, уровню, длительности и поддерживаемому формату; добавьте реальные навыки преподавателей, смены, перерывы и исключения; создайте кабинеты только при ограниченной вместимости. Настройте интервалы, подтверждение запроса, цены, проверенные правила отмены и защиты данных, напоминания и права сотрудников. Решите, какой минимум сведений об ученике и контактном лице нужен. Проверьте импорт на неизвестные навыки, недоступного преподавателя, конфликт помещения и неполные будущие уроки.

Границы записи к репетиторам

Профиль остаётся календарём встреч, а не учебной или финансовой платформой.

Чем этот профиль не является

Base не является системой дистанционного обучения, электронным журналом, библиотекой заданий, учебным планом или системой защиты детей. Она не оценивает ученика и не выдаёт документы об образовании. Профиль не обещает серий, пакетных балансов или виртуальной вместимости, пока эти возможности не поддерживаются для репетиторства. Оплата проходит вне Base.

Нет LMS, оценок и учебных заданий

Base не проводит уроки, не размещает материалы, не выдаёт задания, не оценивает учеников, не строит программу и не выпускает сертификаты. Предмет и уровень нужны для выбора преподавателя, а не для академического досье.

Нет обещания неподдерживаемых серий и пакетов

Каждый поддерживаемый урок является обычной встречей со своими конфликтами и историей. Профиль не рекламирует исключения повторяющейся серии, расход предоплаченного пакета или виртуальную вместимость, пока эти правила отдельно не поддерживаются для репетиторства.

Нет онлайн-оплаты и системы защиты детей

Деньги за урок идут между клиентом и организацией вне Base. Система также не решает полномочия опекуна, пригодность преподавателя или защитные меры. Такие решения принадлежат учебной организации.

Возможности платформы

Что изучить дальше

CRM для репетитора: частые вопросы

Могут ли ученики сами записаться на урок онлайн?

Да. Онлайн-запись к репетитору идёт через вашу страницу бронирования на английском, греческом или русском: ученик выбирает тип урока, а заявка попадает к преподавателю, который ведёт нужный предмет и уровень и действительно свободен. Как программа для репетитора Base синхронизируется с календарями Google и Microsoft в обе стороны и отправляет уведомления по email или в Telegram. Тариф Free стоит 0 € и включает 2 учётные записи сотрудников и 5 бронируемых позиций.

Как выбирается свободный преподаватель?

Активные сотрудники фильтруются по предмету, уровню, формату, месту, смене и существующим броням. Назначение происходит только из подходящего набора.

Можно занять преподавателя и кабинет вместе?

Да. Если помещение действительно ограничено, оба ресурса проверяются и резервируются одной транзакцией. Конфликт исключает частичное подтверждение.

Что происходит при неудачном переносе?

Исходный урок остаётся без изменений. Старый период освобождается только после успешного резерва преподавателя и кабинета в новую дату.

Это система дистанционного обучения?

Нет. Она не управляет заданиями, оценками, программой, сертификатами или учебной оценкой. Профиль координирует встречи и ресурсы.

Base принимает оплату за урок?

Нет. Ученик платит преподавателю или школе вне Base. Можно хранить только фактические внешние денежные события.

Следующий шаг

Откройте рабочую область и настройте первый сценарий брони

Для регистрации нужна только почта. Модель работы, услуги и ресурсы настраиваются потом, уже в кабинете.