Онлайн-запись

Программа для автошколы: инструкторы, машины и экзамены

  • Приложение для автоинструктора и три проверки перед уроком
  • Инструктор и машина проверяются вместе
  • Дорога к подаче вычитается из дня

Карта не нужна · с брони ничего не берём · данные выгружаются

Операционная модель
Онлайн-запись
Что бронируется
Услуга → Сотрудник → Время
Начало работы
Машины, инструкторы и категории в первую очередь

Занятие по вождению — это две дефицитные вещи сразу: инструктор и учебная машина нужного типа. Ученику на автомате нельзя дать механику, одиннадцать часов находятся на другом конце города от девяти, а день экзамена занимает и инструктора, и машину на полутра, а не на час. Base проверяет человека и автомобиль вместе, защищает дорогу между двумя точками подачи и считает остаток пакета занятиями.

Календарь Base с занятиями по инструкторам и машинам, промежутками на дорогу и блоком дня экзамена
Настоящая консоль. Записи в ней придуманы.

Кому подходит программа для автошколы

Подходит самостоятельному инструктору с одной машиной и школе с целым парком: механика и автомат, мотоцикл или фургон под другую категорию. Полезно, когда учеников забирают из дома, с работы или от колледжа, а не встречают в офисе, когда занятия продаются блоками по пять и десять, когда день экзамена нужно вынуть из недели под конкретного инструктора и конкретную машину, и когда машина, уехавшая в сервис, должна убрать ровно те занятия, которые были на ней, и никакие другие.

Онлайн-запись на вождение от первого занятия до экзамена

Один раз внесите парк и людей — дальше недели собираются вокруг них.

  1. 1. Заведите инструкторов и машины отдельными ресурсами

    Каждый инструктор вносится с настоящими рабочими часами и днями отсутствия. Каждая машина — с коробкой передач, категорией, под которую используется, и своими блоками обслуживания. Машина, поставленная в сервис на четверг, убирает из недели только те занятия, которым нужна была именно она.

  2. 2. Опишите виды занятий по тому, что они занимают

    Обычный час, полуторачасовое занятие, первое пробное, занятие на трассе, блок дня экзамена. У каждого своя длительность, нужный тип машины и буфер на дорогу вокруг. Именно это описание мешает продавать день рядом одинаковых квадратиков.

  3. 3. Заведите ученика с тем, что действительно прочитал сотрудник

    Категория разрешения, коробка, на которой он учится, срок, который сотрудник видел, и место, откуда его забирают. Base сравнивает записанную категорию с машиной, которая нужна занятию, и отказывает при несовпадении; она не сверяет документ ни с каким ведомством и никогда не утверждает, что кого-то проверила.

  4. 4. Соберите серию и удержите день экзамена заранее

    Регулярные занятия ставятся серией к дате экзамена, а сам день экзамена удерживается блоком, как только он известен. Удержать его поздно — это и есть тот способ, которым школа узнаёт утром экзамена, что единственный автомат уже уехал на занятие.

  5. 5. Записывайте, чем закончилось занятие

    Состоялось, отменено вовремя, отменено поздно или неявка. Итог двигает счёт блока и вместе с записанным временем отмены делает разговор о списанном занятии коротким.

Что должен вмещать день автошколы

Четыре вещи ломают календарь, который знает только про инструкторов.

Машина — это вторая бронь, а не деталь

Два инструктора и один автомат — это одно занятие на автомате за раз. Календарь, который бронирует только людей, подтвердит оба, и конфликт обнаружат в полдевятого утра. Автомобиль заводится собственным ресурсом с коробкой передач и категорией, под которую он используется, и занятие держит инструктора и машину вместе — либо получает отказ.

Промежуток между двумя подачами — не свободное время

Занятие, которое закончилось у школы, и занятие, которое начинается у супермаркета в двадцати минутах, не идут подряд, что бы ни говорил календарь. Эта дорога настраивается буфером и вычитается из доступности, чтобы день перестал продавать час, начинающийся там, где инструктора быть не может.

День экзамена — блок, а не занятие

Практический экзамен занимает инструктора и машину на дорогу до центра, ожидание и дорогу обратно. Записанный шестидесятиминутным занятием, он тихо продаёт второй раз утро, которого не было. Удержанный блоком, он забирает ровно те часы, которые съедает, и возвращает неделе остальные.

Блок занятий — это счёт, из-за которого спорят

Десять занятий, оплаченных вперёд, — число, которое обязано уменьшаться один раз за занятие и быть видно тому, кто отвечает на звонок. Когда ученик отменяет за час, списывается это занятие или нет — вопрос правила, а правилу нужна запись о том, когда пришла отмена, а не воспоминание о ней.

Консоль бронирования с придуманными записями: список клиентов

Приложение для автоинструктора и три проверки перед уроком

Три проверки, и каждая — это утро, которое иначе кто-то потерял бы.

Инструктор и машина проверяются вместе

Занятие держит обоих на всю длительность вместе с буферами. Если занято любое из двух или единственная машина с нужной коробкой в разъезде, наполовину не подтверждается ничего: в отказе названо, чего именно не хватило, и на стойке предлагают существующую замену.

Дорога к подаче вычитается из дня

Буфер вокруг занятия — настоящее время. Два занятия на разных концах города нельзя подтвердить подряд, и это разница между расписанием, которое сходится на бумаге, и расписанием, которое сходится в пробке.

Обслуживание убирает правильные занятия

Машина, заблокированная на сервис, шины или техосмотр, перестаёт быть доступной на эти часы, и затронуты только занятия, которым нужна была именно она. Остальной парк работает дальше.

Консоль бронирования с придуманными записями: одна бронь со строками цены и историей

Ученик перед экзаменом, машина в сервисе и отмена

Ученик перед экзаменом, машина в сервисе и суббота, отменённая в девять вечера.

Десять занятий до экзамена

Ученик покупает десять и берёт два в неделю на автомате. Счёт падает за проведённое занятие, день экзамена удержан в календаре за шесть недель с этим инструктором и этой машиной, а когда остаётся два занятия, школа заводит разговор о следующем блоке до последней недели, а не после неё.

Автомат уезжает в сервис

Машина заблокирована на утро четверга. Занятия, которым она была нужна, видны как те, что надо перенести, занятия на механике в этот день не тронуты, и никому не приходится восстанавливать по бумажному журналу, кто на какой машине ездил.

Суббота, отменённая в девять вечера

Ученик поздно отменяет утреннее занятие. В брони сохраняется, когда пришла отмена и какое правило действовало, и школа по этой записи решает, списывается ли занятие с блока. Сам час освобождается, поэтому инструктор со списком ожидания всё ещё может его занять.

Консоль бронирования с придуманными записями: заявки и деньги за день

Юридические обязанности остаются за школой

У автошколы есть обязанности, которые календарь взять на себя не может и не должен изображать.

Документы записаны, а не проверены

Base хранит категорию разрешения, коробку и срок, которые внёс ваш сотрудник, и пользуется ими, чтобы отказать занятию на неподходящей машине. Она не читает права, не обращается в ведомство и не является доказательством того, что кто-то что-то проверил. Проверка происходит перед вашим сотрудником, и ответственность остаётся там.

Ни программы обучения, ни записи прогресса

Что ученик уже умеет, заметки инструктора о его манёврах и готовность к экзамену принадлежат инструктору и собственным записям школы. В брони — кто, когда, на какой машине и чем закончилось занятие.

Машины, инструкторы и категории в первую очередь

Внесите каждую машину с коробкой передач, категорией и днями, когда она уже занята другим. Внесите каждого инструктора с часами, в которые он действительно ездит, и районами, которые он берёт. Задайте буфер на дорогу честно: те двадцать минут, которые вы упорно считаете десятью, и есть причина, по которой вечера уезжают. Определите длительности занятий и размеры блоков, запишите срок отмены и решите заранее, списывает ли поздняя отмена занятие. Определите, кто записывает за инструктора и кто отменяет. И перенесите учеников следующего месяца до запуска: занятия, которые не сойдутся, — это те, что уже обещаны одной машине дважды.

Чего не делает этот профиль

Школа — это обучение, бумаги и парк машин; здесь только парк и часы.

Когда нужен другой инструмент

Base не преподаёт теорию, не проводит занятия и пробные тесты онлайн, не ведёт программу обучения и не оценивает прогресс, не записывает на официальный экзамен, не проверяет права и разрешения ни в каком ведомстве, не занимается страховками и штрафами и не работает с деньгами. Она распределяет людей, машины и часы; обучение и бумаги остаются вашими.

Не курс теории и не платформа обучения

Правила, пробные тесты, отслеживание прогресса и материалы живут там, где вы их уже преподаёте. Base не ведёт занятия, никого не оценивает и не знает, чему ученик научился.

Не официальный экзамен и не ведомство

Практический экзамен назначается в экзаменационном органе, а не здесь. Base держит часы, которые под него понадобятся, и не более того. Она не подтверждает допуск, не проверяет права и не говорит от имени регулятора.

Отказ — законный исход

Занятый инструктор, отсутствие свободной машины с нужной коробкой, машина на обслуживании или занятие, не оставляющее времени на дорогу, останавливают запись. Прежнее состояние остаётся, причина названа, и на стойке предлагают час, который существует.

Возможности платформы

Что изучить дальше

Сравнение с альтернативами

Программа для автошколы: частые вопросы

Сколько стоит Base для одного инструктора или небольшой автошколы?

Инструктору с одной машиной подойдёт тариф Free за 0 €: 2 учётные записи сотрудников и 5 бронируемых позиций. Автошкола с несколькими инструкторами и машинами может перейти на Standard за 19 € или Pro за 39 € в месяц за бизнес. Это приложение для автоинструктора не берёт комиссию и не принимает оплату картой: ученики платят вам напрямую, а Base фиксирует эти платежи. Онлайн-запись на вождение доступна на английском, греческом и русском.

Можно ли бронировать машину вместе с инструктором?

Да, и иначе нельзя. Каждое занятие держит конкретного инструктора и конкретную машину с нужной коробкой и получает отказ, если занято любое из двух.

Как учитывается дорога между точками подачи?

Буфером вокруг занятия: он настраивается на вид занятия или инструктора и вычитается из доступности, поэтому два занятия на разных концах города нельзя подтвердить подряд.

Как ставится день экзамена?

Блоком, который держит инструктора и машину на дорогу, ожидание и возвращение, а не слотом занятия. Удержанный сразу, как известна дата, он не даёт пообещать машину кому-то ещё в это утро.

Проверяет ли Base права и разрешение ученика?

Нет. Она хранит категорию, коробку и срок, записанные вашим сотрудником, и по ним отказывает занятию на неподходящей машине. Документы ни в каком ведомстве не сверяются, и доказательством проверки запись не является.

Ведётся ли учёт пакетов занятий?

Да, счётом занятий: он двигается по записанному итогу каждого занятия и виден в момент следующей записи.

Что происходит, когда машина уезжает в ремонт?

Машина блокируется на этот период, и затронуты только занятия, которым была нужна именно она. Занятия на других машинах сохраняют своё время.

Следующий шаг

Откройте рабочую область и настройте первый сценарий брони

Для регистрации нужна только почта. Модель работы, услуги и ресурсы настраиваются потом, уже в кабинете.