Запись на занятия

CRM для учебного центра и школ с курсами занятий

  • Конечные занятия, защищённые места и пакетные единицы
  • У каждого занятия свой счётчик мест
  • У серии и пакета есть границы

Карта не нужна · с брони ничего не берём · данные выгружаются

Операционная модель
Запись на занятия
Что бронируется
Занятие → Места → Расписание
Начало работы
Программа для музыкальной школы: что подготовить

Base помогает небольшой языковой, музыкальной, художественной школе или школе программирования продавать места на запланированные занятия, не смешивая курс с одним событием календаря. Учебный период создаёт ограниченную по числу или дате окончания последовательность встреч. У каждой есть преподаватель, необязательный кабинет, вместимость и список участников. Пакетный баланс учитывает право посетить определённое число уроков, но не представляет деньги или приём платы за обучение.

Календарь Base с конечными занятиями школы преподавателями кабинетами местами посещением и пакетами
Настоящая консоль. Записи в ней придуманы.

Кому подходит программа для языковой школы

Профиль подходит частной школе языков, музыки, искусства, программирования или дополнительного обучения, которая проводит групповые занятия, назначает преподавателя и кабинет, продаёт ограниченные места и отмечает посещение. Он также поддерживает блок прав на уроки, расходуемый по одной единице, когда для школы включён этот механизм пакетов.

Как строится расписание занятий для учебного центра

Школа планирует конкретные встречи, затем продаёт места и фиксирует исход каждой.

  1. 1. Настроить курс и ресурсы

    Владелец создаёт курс, уровень, длительность, правила вместимости, цену за место и проверенные политики. Преподаватели получают нужные навыки и рабочие часы. Кабинет создаётся именованным ресурсом, если способен столкнуться с другой группой. Base не пишет программу и учебные материалы.

  2. 2. Сформировать ограниченную серию периода

    Сотрудник выбирает дату начала, повторение и точное окончание либо число занятий. Base предварительно проверяет все даты по преподавателю и помещению. Получается известный конечный список, а не бесконечное повторение, в котором будущие конфликты скрыты до последнего момента.

  3. 3. Открыть занятие с точной вместимостью

    Каждая встреча получает преподавателя, кабинет и максимальное число мест. Запрос указывает ученика или контакт и необходимое количество мест. Подтверждение одновременно защищает оставшуюся вместимость и необходимые ресурсы; группу нельзя принять частично.

  4. 4. Отметить посещение и расход права

    Преподаватель или уполномоченный сотрудник открывает список текущего занятия и отмечает посещение, завершение или неявку. Если действует пакет, одна единица расходуется на эту бронь. Повторная команда не может списать одну единицу дважды.

  5. 5. Отменить или изменить одно занятие

    Разрешённая отмена возвращает место и обращает пакетный расход по сохранённой политике в одной операции. Замена времени, преподавателя или кабинета сначала проверяет новый набор ограничений. Исключение серии остаётся видимым и не изменяет уже проведённые занятия.

Задачи, которым мало повторяющегося события

Курс, конечная серия и каждое доступное занятие выполняют разные функции.

Курс путают с отдельным занятием

Курс описывает предмет, уровень, длительность и учебный период. Запланированное занятие имеет точную дату, вместимость, преподавателя и кабинет. Такое разделение позволяет отменить, перенести или отметить посещение одной даты, не переписывая весь курс и завершённые встречи.

Последнее место обещают дважды

Вместимость принадлежит конкретному занятию и меняется внутри транзакции бронирования. Две семьи не могут одновременно получить одно последнее место. Первая действительная операция занимает его, а другая получает отказ без лишнего участника, отрицательного баланса или ложного подтверждения.

Пакет уроков принимают за оплату

Пакетный баланс является конечным правом посещения, а не наличными, картой или бухгалтерским счётом. Расход одной единицы связан с конкретной бронью. Отмена может вернуть её по сохранённой версии правил, не стирая первоначальный расход и причину возврата.

Консоль бронирования с придуманными записями: список клиентов

Конечные занятия, защищённые места и пакетные единицы

Модель объединяет твёрдую вместимость с преподавателем и помещением конкретной встречи.

У каждого занятия свой счётчик мест

Подтверждённые места не превышают заданную вместимость даже при одновременных запросах. Её нельзя уменьшить ниже уже проданных мест. Допустимая отмена одновременно возвращает место, а список участников следует тому же состоянию брони, а не отдельному ручному счётчику.

У серии и пакета есть границы

Учебный период создаёт только явно заданное количество занятий и сообщает о конфликтах вместо молчаливого пропуска. Баланс пакета не уходит ниже нуля; расход и обращение связаны с бронью. Ни один механизм не создаёт деньги или вечное расписание.

Консоль бронирования с придуманными записями: одна бронь со строками цены и историей

Сценарии бронирования занятий в школе

Обычный период, гонка за последнее место и конфликт серии показывают правила распределения.

Языковая школа открывает учебный период

Координатор создаёт двенадцать занятий с одним преподавателем, одним кабинетом и десятью местами. Семьи записываются на запланированные встречи, а преподаватель открывает текущий список для посещения. Подходящие пакетные единицы расходуются по каждой записи и сохраняют связь.

Два ученика запрашивают последнее место

Когда остаётся одно место, одновременно приходят два подтверждения. Защищённое обновление допускает только одну успешную бронь. Вторая полностью отклоняется без одиннадцатого участника, отрицательного пакета и сообщения об успехе, которое школа не сможет выполнить.

Кабинет занят в середине периода

Предварительная проверка находит, что одна будущая дата пересекается с другой группой в том же помещении. Base показывает точное занятие и не публикует серию частично и без предупреждения. Сотрудник выбирает другой кабинет, преподавателя или время и повторяет проверку.

Консоль бронирования с придуманными записями: заявки и деньги за день

Посещаемость с ясной границей учебных данных

Рабочая запись помогает школе, не превращаясь в утверждение об обучении или официальный государственный журнал.

У броней и движения единиц есть история

Публикация занятия, изменение вместимости, бронирование, посещение, отмена и расход сохраняют автора и время. Возврат единицы указывает на первоначальный расход и применённую политику. Неявка или отменённая дата не удаляется ради красивого итогового числа.

Академические сведения принадлежат школе

Base хранит только клиента, участника и данные занятия, нужные для записи и посещения. Оценки, задания, экзамены, сертификаты, программа и государственные отчёты исключены. Школа решает вопросы несовершеннолетних, пригодности персонала и официальных реестров.

Программа для музыкальной школы: что подготовить

Создайте курсы с уровнем, длительностью, периодом и вместимостью каждой встречи. Добавьте преподавателей, проверенные навыки для расписания, смены и кабинеты; задайте явный конечный горизонт серии. Настройте цены, подтверждение запроса, проверенные правила отмены и защиты данных, права на посещение и пакетные единицы там, где эта функция поддерживается. Предварительно проверьте импорт на отсутствующие ресурсы, превышение мест, столкновения и неподтверждённые балансы.

Границы CRM для учебного центра

Профиль координирует занятия и места, а не преподавание, институциональное управление или финансы.

Когда нужна институциональная система

Base не является LMS, академическим расписанием, системой сведений об учащихся, журналом оценок, конструктором программы или средством государственной отчётности. Она не выдаёт сертификаты, не измеряет успеваемость и не обрабатывает плату за обучение. Содержание курса, оценки и статус школы остаются у организации.

Нет LMS и академического досье

Base не размещает задания, не проектирует программу, не ставит оценки, не измеряет прогресс и не выпускает сертификаты. Уровень является условием бронирования, а не результатом учебной оценки или частью государственного реестра.

Нет бесконечной серии и переполнения

Каждый период ограничен, а каждое занятие имеет твёрдую вместимость. Конфликт преподавателя или комнаты показывается, полная группа отказывает следующему месту, а пакет нельзя потратить ниже нуля.

Нет обработки платы и государственной отчётности

Клиенты платят школе вне Base. Пакет хранит единицы уроков, а не деньги или бухгалтерские проводки. Система не подаёт сведения о посещении, лицензировании или иную отчётность органам.

Возможности платформы

Что изучить дальше

CRM для учебного центра: частые вопросы

Видят ли преподаватели занятия в своём календаре Google или Microsoft?

Да. Base синхронизируется в обе стороны с календарями Google и Microsoft, и преподаватель видит назначенные занятия рядом с личными делами. Будь то программа для языковой школы или программа для музыкальной школы, у каждого занятия семестра есть преподаватель, класс и лимит мест, а уведомления о записях приходят по email или в Telegram.

Чем курс отличается от занятия?

Курс задаёт предложение и период. У каждого запланированного занятия есть дата, преподаватель, кабинет, вместимость, список участников и результат.

Могут два человека занять последнее место?

Нет. Вместимость защищена внутри подтверждения: одна бронь получает место, другая отклоняется без частичных изменений.

Как работает конечная серия?

Сотрудник задаёт число занятий или дату окончания, просматривает все встречи и устраняет конфликты преподавателя или кабинета.

Пакет уроков является денежным балансом?

Нет. Это право на определённое число занятий. Деньги остаются вне Base, а расход связан с конкретной бронью.

Base ведёт оценки и программу?

Нет. Учебное содержание, оценка, сертификаты и официальная отчётность остаются у школы.

Следующий шаг

Откройте рабочую область и настройте первый сценарий брони

Для регистрации нужна только почта. Модель работы, услуги и ресурсы настраиваются потом, уже в кабинете.