Карта не нужна · с брони ничего не берём · данные выгружаются
Base помогает небольшим прокатам инструментов, оборудования для мероприятий, детских вещей и другого взаимозаменяемого инвентаря обещать только доступное количество. В заказе указывают целое число единиц из подходящей группы и срок аренды. При подтверждении система резервирует всю партию одной операцией, поэтому два сотрудника не смогут отдать разным клиентам одни и те же последние предметы. Цена, выдача и возврат остаются в одном заказе, а складской учёт ERP не входит в возможности профиля.
Профиль рассчитан на небольшую компанию, которая сдаёт взаимозаменяемые предметы по категории и количеству: стулья, инструмент, детские кроватки или лёгкое оборудование. Он полезен, когда сотрудники должны видеть доступный остаток, цену по длительности и количеству, выдачу, возврат, документы и напоминания. Активная версия работает с общим запасом в целых единицах и ручным подтверждением заявки.
Один заказ соединяет обещанный запас с фактической выдачей и возвратом.
Укажите каждую категорию и целое количество исправных предметов. Добавьте варианты аренды, правила по дням, цены по количеству, календарь и проверенные документы аренды, отмены и приватности. Предметы в ремонте или очистке не должны считаться доступными.
Клиент выбирает категорию, даты и целое количество, либо сотрудник вводит обращение. Команда проверяет состав и цену. Простая заявка остаётся неблокирующей и не уменьшает остаток до корректного подтверждения.
Base проверяет доступность подходящей группы на весь срок и резервирует полный объём одним защищённым действием. Согласованные срок, количество, цена и версия правил фиксируются в заказе. При нехватке заявка остаётся неподтверждённой, а уже существующие резервы не меняются.
При получении сотрудник записывает количество, ответственного, время и оговорённые сведения о состоянии. Заказ переходит в использование без искусственных серийных номеров и отдельного процесса отгрузки. Платёж или депозит проводится вне Base и отмечается лишь как состоявшийся факт.
Сотрудник фиксирует возвращённое количество, время и видимое состояние, затем завершает заказ по установленному порядку. Нехватка или повреждение остаются в записи для решения компании; система не назначает виновного и не списывает деньги автоматически.
Обещание клиенту остаётся связано с доступным количеством на весь срок.
Сорок стульев на складе не означают сорок свободных стульев в субботу. Подтверждённые резервы, очистка и ремонт уменьшают подходящую группу на пересекающиеся даты. Base показывает количество, которое действительно можно выделить, а не успокаивающее число без учёта заказов.
Запросы по телефону, с сайта и от посетителей могут прийти одновременно. При подтверждении Base блокирует запись нужной группы и резервирует всё запрошенное количество одной транзакцией. Если остатка недостаточно, заявка полностью отклоняется: скрытого дефицита и частичного обещания клиенту не возникает.
Срок, количество и отдельные строки расчёта фиксируются в согласованном заказе. Сотрудник отмечает, сколько предметов выдали и вернули, кто это сделал и когда. Общая запись упрощает работу, но не подразумевает доставку, серийный учёт или автоматическое определение ответственности.
Основное обещание — число совместимых предметов, а не конкретная единица или набор.
Каждый активный заказ резервирует целое количество в своей группе на нужные даты. Одновременные подтверждения обрабатываются последовательно в момент резерва, поэтому общая занятость не превышает исправный запас. Отклонённая попытка не оставляет частичного резерва и не меняет чужой заказ.
Текущий профиль не собирает комплекты по принципу «всё или ничего», не назначает серийные единицы, не планирует доставку и не ведёт частичный возврат по строкам. Это отдельные возможности, а не другие названия общего количества.
Обычная выдача и честный отказ используют один реестр количества.
Сотрудник указывает сорок стульев на три дня и подтверждает заказ после проверки цены и условий. Base резервирует сорок единиц из группы. При выдаче и возврате ответственный записывает количество и время в том же заказе.
Остаётся десять совместимых единиц, когда приходят два подтверждения. Первая корректная транзакция занимает остаток. Вторая получает отказ из-за нехватки без частичного заказа и отрицательного запаса. Сотрудник предлагает другой срок или честно отказывает.
Несколько предметов очищаются или ремонтируются до нужных дат. Исправная группа меньше общего каталога. Подтверждение использует уменьшенное количество и отказывает заказу, который мог бы исполниться только за счёт недоступных вещей.
Запись поддерживает решение о резерве, а юридические, денежные и технические выводы остаются у компании.
Заявки, подтверждения, резервы, выдачи, возвраты и исправления связаны с человеком и временем. Принятая цена и версия правил не меняются после редактирования каталога. Исторические заказы остаются понятными после изменения остатка.
Сотрудник может записать количество и видимое состояние при возврате. Base не решает вопрос утраты, повреждения, безопасности или удержания депозита. Доступ, хранение, общение с клиентом и доказательства остаются ответственностью проката.
Создайте реальные категории и целый исправный остаток, добавьте варианты аренды по дням, цены по сроку и количеству, рабочие даты и проверенные документы. Отметьте очистку и ремонт, уменьшающие доступность. Настройте права на изменение запаса и подтверждение. Сверяйте импорт с активными резервами. Не создавайте комплекты, серийные единицы и обещания доставки только ради видимости полной настройки.
Профиль общего запаса решает задачу проката, не обещая отсутствующие складские и логистические функции.
Это не складская ERP, не оптимизатор маршрутов, не система контроля требований для тяжёлой техники и не планировщик доставки. R1 не обещает комплекты, серийные единицы, сборочные листы, окна доставки, замены и построчный частичный возврат. Клиент платит вне Base, а сотрудники отмечают только уже произошедшие внешние денежные события.
Base не обещает наборы, атомарное выделение компонентов, назначение отдельных единиц, сборочные листы, отгрузку, маршруты или окна доставки. Тяжёлое регулируемое оборудование требует отдельного правового и безопасного профиля.
Цены, обязательные строки и требование депозита сохраняются, но деньги движутся вне Base. Сотрудник отмечает получение, возврат или результат по депозиту как внешний факт; система не проводит кассу или расчёты.
Если исправная совместимая группа не покрывает всё количество на весь срок, система отклоняет подтверждение. Частичное обещание не создаётся, резерв другого клиента не используется. Сотрудник может предложить иную дату или категорию.
Обещание даётся раньше, чем проверен календарь, а двойную бронь находит клиент, уже стоящий у стойки. Один вид того, что свободно, убирает догадку.
ИзучитьМашина уехала, машина вернулась, а спор про царапину случается через шесть дней, и ничего не записано.
ИзучитьУсловия лежали распечаткой в ящике, клиент говорит, что их не видел, и нигде не записано, какая редакция действовала в тот день.
Изучить
Учет лежаков, зонтов, досок и пляжного инвентаря по периодам, выдаче и возврату. Посмотрите рабочий процесс и настройку.
Контроль велосипедов и электровелосипедов по размеру, категории и периоду без перепродажи последней единицы. Посмотрите рабочий процесс и настройку.
Резервируйте судно и нужный экипаж одной бронью с выдачей, безопасностью и возвратом. Посмотрите рабочий процесс и настройку.
Нет. Base оплачивается фиксированным тарифом за компанию: Free за 0 €, Standard за 19 € или Pro за 39 € в месяц, без комиссии с заказов. Клиент платит вам напрямую, вне Base, а сотрудник потом отмечает факт оплаты. Условия одинаковы, нужна ли вам программа для аренды инструмента или программа для проката оборудования для мероприятий.
Нет. Активный профиль резервирует целое количество из совместимой общей группы. Назначение серийных единиц является отдельной будущей возможностью.
Нет. Подтверждение атомарно выделяет количество на срок. При нехватке более поздняя попытка получает отказ без частичного резерва.
В заказе фиксируются согласованные срок, количество и детализированные позиции цены. Base не принимает деньги клиента.
Нет в R1. Комплекты, серийные единицы, сборка, замены, окна доставки и оптимизация маршрутов прямо исключены.
Сотрудники записывают количество, ответственных, время и наблюдаемое состояние. Эти факты не определяют автоматически ответственность, списание или безопасность.
Следующий шаг
Для регистрации нужна только почта. Модель работы, услуги и ресурсы настраиваются потом, уже в кабинете.