Κρατήσεις διαμονής

Πρόγραμμα διαχείρισης ακινήτων για μακροχρόνιες μισθώσεις

  • Αμετάβλητο συμβόλαιο και πεπερασμένες υποχρεώσεις
  • Η ενεργοποίηση προστατεύει μία μονάδα
  • Οι υποχρεώσεις προκύπτουν από περιορισμένο όρο

Χωρίς κάρτα · καμία προμήθεια από κράτηση · εξαγωγή δεδομένων

Μοντέλο λειτουργίας
Κρατήσεις διαμονής
Τι κλείνεται
Κατάλυμα → Νύχτες → Επισκέπτες
Έναρξη λειτουργίας
Τι να ετοιμάσετε στο πρόγραμμα διαχείρισης ενοικιαστών

Η Base βοηθά έναν μικρό ιδιοκτήτη ή διαχειριστή ακινήτων να οργανώνει κάθε μακροχρόνια μίσθωση γύρω από μία αποδεκτή έκδοση συμβολαίου. Η ενεργοποίηση προστατεύει τη συγκεκριμένη μονάδα από επικαλυπτόμενη ενεργή περίοδο και δημιουργεί πεπερασμένο πρόγραμμα υποχρεώσεων μέσα στις ημερομηνίες του συμβολαίου. Εξωτερικά αποδεικτικά πληρωμής, μετρήσεις, επιθεωρήσεις, ανανεώσεις και λήξεις συνδέονται χωρίς να γίνεται η Base λογιστικό ή νομικό σύστημα.

Οθόνη Base με ακίνητο αμετάβλητο μισθωτήριο υποχρεώσεις επιθεωρήσεις ανανέωση και λήξη
Πραγματική κονσόλα. Οι εγγραφές μέσα της είναι επινοημένες.

Πρόγραμμα για ιδιοκτήτες ακινήτων και μικρούς διαχειριστές

Το προφίλ ταιριάζει σε μικρό ιδιοκτήτη ή διαχειριστή στην Κύπρο που χρειάζεται σταθερές εκδόσεις συμβολαίου, μία ενεργή περίοδο ανά μονάδα, προγραμματισμένες υποχρεώσεις, εξωτερικά αποδεικτικά, μετρήσεις, επιθεωρήσεις, ανανέωση και λήξη. Βοηθά την ομάδα να γνωρίζει ποια συμφωνία δημιούργησε κάθε οφειλόμενο στοιχείο.

Πώς το λογισμικό διαχείρισης μισθώσεων πάει από προσχέδιο σε κλείσιμο

Μία έκδοση ενεργοποιεί την περίοδο του ακινήτου και δημιουργεί τις προβλεπόμενες ενέργειες για τη διάρκειά της.

  1. 1. Προετοιμασία μονάδας, μερών και προσχεδίου

    Το προσωπικό δημιουργεί τη μονάδα, την προσφορά μίσθωσης, τα μέρη, τις ημερομηνίες, το ενοίκιο, την εγγύηση και τις υποχρεωτικές χρεώσεις. Ο ιδιοκτήτης παρέχει ελεγμένα νομικά έγγραφα και αποφάσεις απορρήτου. Η Base δεν δίνει νομική συμβουλή.

  2. 2. Αποδοχή μίας αμετάβλητης έκδοσης

    Οι αλλαγές διαπραγμάτευσης παράγουν νέα προσχέδια. Η αποδοχή παραπέμπει στην τελική έκδοση, στον συντάκτη, στον χρόνο και στην αναφορά υπογεγραμμένου εγγράφου. Μετά δεν αλλάζουν επί τόπου ημερομηνίες ή ποσά· διόρθωση και ανανέωση ακολουθούν νέα έκδοση.

  3. 3. Ενεργοποίηση περιόδου και υποχρεώσεων

    Η ενεργοποίηση ξαναελέγχει διαθεσιμότητα μονάδας και απαιτούμενα στοιχεία, δημιουργεί αποκλειστική περίοδο και παράγει υποχρεώσεις μόνο μέσα στον ορίζοντα του συμβολαίου. Επικάλυψη αποτυγχάνει ολόκληρη και δεν δημιουργεί πρόγραμμα για ανύπαρκτη μίσθωση.

  4. 4. Καταγραφή εξωτερικών στοιχείων και επιθεωρήσεων

    Το προσωπικό συνδέει πραγματικά εξωτερικά χρηματικά γεγονότα με τις σωστές υποχρεώσεις και καταγράφει μετρήσεις, παράδοση και επιθεωρήσεις με ελεγχόμενη πρόσβαση. Η ένδειξη καθυστέρησης σημαίνει ότι λείπει ικανοποιητικό στοιχείο και δεν αποδεικνύει τι συνέβη εκτός συστήματος.

  5. 5. Ανανέωση, τερματισμός και κλείσιμο

    Η ανανέωση δημιουργεί νέα έκδοση, ελέγχει πάλι την περίοδο και παράγει νέο πεπερασμένο πρόγραμμα. Ο τερματισμός καταγράφει αρμόδιο, αιτία και ημερομηνία χωρίς να αφαιρεί προηγούμενες υποχρεώσεις. Τελικές μετρήσεις, επιθεώρηση και αποτέλεσμα εγγύησης κλείνουν το ιστορικό.

Στοιχεία μίσθωσης που μένουν ιστορικά ακριβή

Το συμβόλαιο ορίζει την περίοδο και τις υποχρεώσεις, ενώ τα μεταγενέστερα γεγονότα προσθέτουν στοιχεία χωρίς επανεγγραφή.

Η ανανέωση αντικαθιστά την υπογεγραμμένη περίοδο

Κάθε προσχέδιο και αποδεκτό συμβόλαιο έχει αμετάβλητη έκδοση και αναφορά αποδοχής ή υπογραφής. Η ανανέωση δημιουργεί επόμενη έκδοση και νέες ημερομηνίες, δεν αλλάζει την προηγούμενη. Έτσι φαίνεται ποια συμφωνία ίσχυε για υποχρέωση, επιθεώρηση ή λήξη.

Το ίδιο ακίνητο υπόσχεται επικαλυπτόμενες ημερομηνίες

Το συγκεκριμένο ακίνητο διατίθεται αποκλειστικά σε μία ενεργή μίσθωση. Η ενεργοποίηση ελέγχει μέρη, αποδεικτικά και ημερομηνίες και προστατεύει ολόκληρη την περίοδο. Υπάρχουσα ή παράλληλη ενεργή μίσθωση προκαλεί άρνηση χωρίς δεύτερο συμβόλαιο και χωρίς υποχρεώσεις.

Το οφειλόμενο ενοίκιο και η είσπραξη γίνονται ένας αριθμός

Η υποχρέωση δείχνει τι αναμένει το συμβόλαιο για συγκεκριμένη περίοδο. Ξεχωριστό αμετάβλητο γεγονός κρατά εξωτερικό αποδεικτικό και συνδέεται με τη σχετική υποχρέωση. Διόρθωση γίνεται με ακύρωση και αντικατάσταση, όχι με διαγραφή ιστορικού.

Η κονσόλα κρατήσεων, με επινοημένες εγγραφές: η λίστα πελατών

Αμετάβλητο συμβόλαιο και πεπερασμένες υποχρεώσεις

Το συμβόλαιο είναι ο ιδιοκτήτης του κύκλου ζωής και όχι κράτηση που αλλάζει ελεύθερα μετά την αποδοχή.

Η ενεργοποίηση προστατεύει μία μονάδα

Διαθεσιμότητα, ημερομηνίες και αποδεικτικά ελέγχονται στην ίδια συναλλαγή. Η προστασία της βάσης αρνείται επικαλυπτόμενα ενεργά συμβόλαια ακόμη και σε ταυτόχρονες ενέργειες. Το αποτυχημένο προσχέδιο μένει διαθέσιμο για διόρθωση χωρίς μερική περίοδο ή υποχρεώσεις.

Οι υποχρεώσεις προκύπτουν από περιορισμένο όρο

Ενοίκιο και εγκεκριμένες χρεώσεις παράγονται μόνο για ημερομηνίες της αποδεκτής έκδοσης. Κάθε υποχρέωση συνδέεται με αμετάβλητο εξωτερικό στοιχείο. Επαναλαμβανόμενη εκτέλεση δεν δημιουργεί διπλές εγγραφές και η ανανέωση προσθέτει νέα έκδοση αντί να επεκτείνει κρυφά την παλιά.

Σενάρια μακροχρόνιας μίσθωσης

Ενεργοποίηση, εξωτερικό αποδεικτικό και ανανέωση δείχνουν πώς το συμβόλαιο μένει σταθερή πηγή.

Η μίσθωση ενεργοποιείται μετά την αποδοχή

Ο διαχειριστής επιλέγει την τελική έκδοση και την υπογεγραμμένη αναφορά για συγκεκριμένο ακίνητο. Η Base επιβεβαιώνει ότι δεν υπάρχει επικάλυψη, προστατεύει την περίοδο και δημιουργεί τις πεπερασμένες μηνιαίες υποχρεώσεις. Μετρήσεις και επιθεώρηση παράδοσης συνδέονται μετά.

Δεύτερο συμβόλαιο επικαλύπτει τη μονάδα

Άλλος εργαζόμενος προσπαθεί να ενεργοποιήσει περίοδο που αρχίζει πριν λήξει η τρέχουσα. Η ενεργοποίηση απορρίπτεται. Το προσχέδιο μπορεί να διορθωθεί ή να ακυρωθεί, αλλά δεν δημιουργείται δεύτερη ενεργή μίσθωση ούτε διπλό πρόγραμμα.

Ο ενοικιαστής ανανεώνει για νέο σταθερό όρο

Το προσωπικό ετοιμάζει έκδοση ανανέωσης με νέες ημερομηνίες και όρους, κρατά την παλιά συμφωνία, ελέγχει διαθεσιμότητα και δημιουργεί μόνο τις νέες υποχρεώσεις. Ελλιπής αποδοχή ή τεκμηρίωση κρατά την ενεργοποίηση σε αναμονή.

Η κονσόλα κρατήσεων, με επινοημένες εγγραφές: τα αιτήματα και τα χρήματα της ημέρας

Αποδεικτικά λειτουργίας χωρίς νομικά συμπεράσματα

Το ιστορικό δείχνει τι καταγράφηκε και με ποιο συμβόλαιο, ενώ νομική και οικονομική κρίση μένουν εκτός.

Εκδόσεις και διορθώσεις έχουν συντάκτη

Προσχέδια, αποδοχές, ενεργοποίηση, υποχρεώσεις, εξωτερικά γεγονότα, μετρήσεις, επιθεωρήσεις, ανανεώσεις και λήξεις κρατούν συντάκτη και χρόνο. Χρηματική καταγραφή δεν αλλάζει· η διόρθωση φυλάσσει ακυρωμένη εγγραφή και αντικατάσταση.

Ο ιδιοκτήτης αποφασίζει για νόμο και απόρρητο

Η Base δεν συμβουλεύει για όρους, εγκυρότητα ειδοποίησης, κράτηση εγγύησης, διαφορές ή διατήρηση. Ο οργανισμός και οι σύμβουλοί του αποφασίζουν ποια στοιχεία απαιτούνται, ποιος τα βλέπει και πώς εφαρμόζονται οι κανόνες της Κύπρου.

Τι να ετοιμάσετε στο πρόγραμμα διαχείρισης ενοικιαστών

Δημιουργήστε κάθε συγκεκριμένο ακίνητο, προσφορά και εξουσιοδοτημένους ρόλους. Ετοιμάστε ελεγμένα συμβόλαια, πολιτικές απορρήτου, ειδοποιήσεις, επιθεωρήσεις και εγγυήσεις. Ορίστε ενοίκιο, χρεώσεις, ημερομηνίες, συχνότητα υποχρεώσεων, τρόπους εξωτερικών αποδεικτικών και απαιτήσεις παράδοσης. Ρυθμίστε πρόσβαση και διατήρηση για έγγραφα, μετρήσεις και φωτογραφίες. Ελέγξτε εισαγωγές για μέρη που λείπουν, επικαλύψεις, υποχρεώσεις εκτός περιόδου και σπασμένες συνδέσεις.

Πού σταματά το πρόγραμμα διαχείρισης ακινήτων

Το προφίλ διατηρεί λειτουργικό ιστορικό χωρίς να υπόσχεται λογιστική, νομική υπηρεσία ή αγορά ακινήτων.

Τι δεν αντικαθιστά

Η Base δεν είναι λογιστικό καθολικό, τραπεζική συμφωνία, αγορά ακινήτων, νομικός σύμβουλος, ERP συντήρησης ή σύστημα καρτών. Δεν συντάσσει έγκυρους νομικούς όρους και δεν αποφασίζει ειδοποιήσεις, καταθέσεις ή διαφορές. Οι αποφάσεις ανήκουν στον ιδιοκτήτη και στους συμβούλους του.

Δεν υπάρχει λογιστική ή τραπεζική συμφωνία

Οι υποχρεώσεις δείχνουν τι αναμένεται και οι αμετάβλητες εγγραφές εξωτερικά αποδεικτικά. Η Base δεν διαβάζει τραπεζικούς λογαριασμούς, δεν συμφωνεί κινήσεις, δεν παράγει λογιστικό καθολικό και δεν συμπεραίνει πληρωμή χωρίς στοιχεία.

Δεν υπάρχει αγορά, ERP συντήρησης ή νομική συμβουλή

Το προφίλ δεν διαφημίζει μονάδες σε αγορά, δεν κατατάσσει αιτούντες, δεν αναθέτει συνεργεία συντήρησης και δεν συντάσσει έγκυρους νομικούς όρους. Ιδιοκτήτης και σύμβουλοι αποφασίζουν μέρη, ειδοποιήσεις, ανανέωση και λήξη.

Δεν υπάρχει κάρτα ή επεξεργάσιμο ιστορικό

Ο ενοικιαστής πληρώνει τον ιδιοκτήτη εκτός Base με τον απαιτούμενο τρόπο. Αποδεκτή έκδοση και χρηματικό γεγονός δεν ξαναγράφονται. Ανεπαρκές στοιχείο ή επικάλυψη προκαλεί άρνηση και διατηρεί το τελευταίο έγκυρο αρχείο.

Πρόγραμμα διαχείρισης ακινήτων: συχνές ερωτήσεις

Πόσο κοστίζει το Base για ιδιοκτήτη με λίγα ακίνητα;

Ως πρόγραμμα για ιδιοκτήτες ακινήτων, το Base έχει το Free με 0 €, με 2 λογαριασμούς προσωπικού και 5 στοιχεία για κράτηση· το Standard κοστίζει 19 € και το Pro 39 € τον μήνα ανά επιχείρηση. Ως λογισμικό διαχείρισης μισθώσεων κρατά σε ένα αρχείο τις εκδόσεις του συμβολαίου, τις υποχρεώσεις ενοικίου, τις ενδείξεις και τις επιθεωρήσεις. Δεν παίρνει προμήθεια ούτε πληρωμές με κάρτα· το ενοίκιο πληρώνεται εκτός Base.

Μπορεί να αλλάξει αποδεκτό μισθωτήριο;

Όχι. Η αποδεκτή έκδοση είναι αμετάβλητη. Αλλαγή ή ανανέωση δημιουργεί νέα έκδοση, ώστε προηγούμενοι όροι και αποδεικτικά να μένουν ακριβή.

Πώς αποτρέπονται επικαλυπτόμενες μισθώσεις;

Η ενεργοποίηση προστατεύει το συγκεκριμένο ακίνητο για όλη την περίοδο. Η επικάλυψη απορρίπτεται χωρίς δεύτερη ενεργή κράτηση ή υποχρεώσεις.

Η Base εισπράττει ενοίκιο;

Όχι. Τα χρήματα κινούνται μεταξύ ενοικιαστή και ιδιοκτήτη εκτός Base. Καταγράφονται αμετάβλητα εξωτερικά αποδεικτικά.

Τι γίνεται στην ανανέωση;

Ετοιμάζεται και αποδέχεται νέα έκδοση, ελέγχεται ξανά η περίοδος και παράγεται νέο πεπερασμένο πρόγραμμα. Το παλιό συμβόλαιο δεν επεκτείνεται με επεξεργασία.

Παρέχεται νομική ή λογιστική συμβουλή;

Όχι. Όροι, ειδοποιήσεις, εγγυήσεις, διαφορές, φόροι και λογιστική παραμένουν στον ιδιοκτήτη και στους κατάλληλους συμβούλους.

Επόμενο βήμα

Ανοίξτε έναν χώρο εργασίας και στήστε την πρώτη ροή κρατήσεων

Η εγγραφή χρειάζεται μόνο ένα email. Το μοντέλο λειτουργίας, οι υπηρεσίες και οι πόροι ρυθμίζονται μετά, μέσα στον πίνακα.